企业询证函是什么意思

企业询证函是企业为了核实与往来单位之间的款项真实性而寄送的一种核对函件。它主要用于以下目的：

1. 审计目的 ：在财务审计中，审计师会向企业的往来单位发送询证函，以获取关于企业特定日期债权或债务存在和权利或义务的独立第三方确认。

2. 法务用途 ：法务部门可能使用询证函来收集合同、协议、协商、决议等文件的有效证据，为可能的商事争议或其他诉讼做准备。

3. 财产清查 ：在企业的财产清查活动中，询证函用于核实单位与往来单位之间在特定日期的往来款项余额。

询证函通常包含以下要素：

发出企业的名称和编号。

收函方的名称。

文件要求和被拒绝提供文件的后果。

可以附加签名申明、存档材料、法律文件等。

询证函可以分为积极式询证函和消极式询证函：

积极式询证函 ：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。

消极式询证函 ：仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。

询证函的使用是审计和法务工作中的重要环节，有助于确保财务信息的准确性和可靠性

其他小伙伴的相似问题：

企业询证函的审计流程是怎样的？

企业询证函在法务中的具体应用案例

如何区分积极式询证函和消极式询证函？