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总分类账怎么填

总分类账怎么填

总分类账的填写步骤如下:

1. 启用表与扉页 :

账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

在账簿扉页上附启用表,详细载明单位名称、账簿名称、编号、页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖公章。

2. 账页填写 :

一级科目 :填写需要编制的会计科目。

日期栏 :填写业务发生的具体日期或汇总凭证的日期。

凭证字、号栏 :根据所依据的凭证填写相应的字和号。

摘要栏 :填写业务简要内容或汇总依据。

对方科目栏 :填写与总账账户发生对应关系的账户名称。

借或贷栏 :根据余额方向填写“借”或“贷”。

余额栏 :计算并填写账户余额,余额方向在借方则写“借”,在贷方则写“贷”。

3. 结账处理 :

每笔业务完成后,计算借方和贷方发生额。

每月或每季度结束时,将借方和贷方发生额分别转至本年累计栏。

年末时将借方和贷方本年累计额分别结转到下一年度。

4. 注意事项 :

使用蓝黑墨水,顺序连续登记,不得跳行隔页。

登记错误时,按规定方法更正,严禁刮擦挖补或使用化学药物清除字迹。

期末结账时,应结出每个账户的期末余额,并在摘要栏注明余额方向。

请确保在填写总分类账时保持账户的连续性和准确性,保证账簿信息的真实可靠。

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